Funktionen
Alles, was ein Mailarchiv können muss
- Automatische Archivierung ein- und ausgehender E-Mails
- Volltextsuche über Nachrichten und Anhänge
- Journaling für lückenlose Revisionssicherheit
- Zugriff per Outlook-Add-in, Software oder Browser
MSAVE läuft nach der Einrichtung ohne Zutun weiter. Sie merken davon im Alltag nichts – bis Sie etwas suchen.
Funktionsumfang
Vom Eingang bis zur Aufbewahrungsfrist
MSAVE deckt die gesamte Kette ab: Nachrichten aufnehmen, unveränderbar ablegen, auffindbar halten und den Zugriff darauf kontrollieren.
Automatische Archivierung
Alle ein- und ausgehenden Nachrichten werden erfasst – ohne dass ein Mitarbeiter etwas verschieben, kopieren oder bestätigen muss.
Manipulationssicher
Jede Mail wird im Originalformat abgelegt. Löschen durch Benutzer ist nicht möglich; jeder Eingriff wird protokolliert.
Volltextsuche mit Anhängen
Nachrichten und Anhänge werden vollständig indexiert. Gesucht wird über Absender, Betreff, Zeitraum und Inhalt.
Journaling
Über ein Journaling-Postfach wird jede Nachricht bereits beim Ein- und Ausgang mitgeschnitten – die Voraussetzung für Revisionssicherheit.
Benutzersteuerung
Archive, Rollen und Berechtigungen legen Sie selbst fest. So sieht jeder genau das, was er sehen darf – und nicht mehr.
Protokollierung
Zugriffe und Eingriffe ins Archiv werden festgehalten. Bei einer Prüfung lässt sich damit nachweisen, wer wann worauf zugegriffen hat.
Weboberfläche
Der Zugriff auf das Archiv funktioniert im Browser, ohne Installation – auch von unterwegs und von fremden Geräten aus.
Outlook-Add-in
Im gewohnten Outlook erscheint das Archiv als zusätzlicher Bereich. Suchen und Wiederherstellen funktioniert damit ohne Umgewöhnung.
Migrierbar
Das Archiv ist so ausgelegt, dass ein Wechsel auf ein anderes System möglich bleibt – eine der Anforderungen an Revisionssicherheit.
Kompatibilität
Unabhängig von Ihrem E-Mail-Anbieter
MSAVE arbeitet komplett unabhängig von Ihrem E-Mail-System. Es klinkt sich nicht in Ihren Mailserver ein, sondern holt die Nachrichten über Standardwege ab. Das hat einen praktischen Nebeneffekt: Wechseln Sie später den Anbieter, bleibt Ihr Archiv unverändert bestehen.
Für die Revisionssicherheit stellt msave.de ein Journaling-Postfach bereit. Es schneidet jede Nachricht bereits beim Ein- und Ausgang mit, bevor sie in einem Postfach verändert oder verschoben werden kann.
Nutzbar mit
Microsoft 365
Exchange
Google Workspace
IMAP
POP3
Journaling-Postfach
Technik und Sicherheit
Was hinter dem Archiv steckt
MSAVE basiert auf MailStore und läuft als betreuter Dienst. Software, Hardware, Updates und Sicherungen sind unsere Aufgabe – Sie brauchen weder einen Server noch eine Lizenzverwaltung.
Das Archiv skaliert automatisch: Wächst Ihr Datenbestand, wächst der Speicher mit. Berechnet wird nur, was tatsächlich belegt ist. Durch die Komprimierung erreicht das Archiv dabei eine Rate von rund 75 Prozent.
Sicherheit
- verschlüsselte Übertragung und Speicherung der Daten
- mehrstufiges Backupkonzept in verschiedenen Rechenzentren
- mehrstufiger und kontrollierter Zugriff auf das Archiv
- Protokollierung aller Zugriffe
- Betrieb mit 100 % Ökostrom
Überzeugt? Oder erst einmal ausprobieren?
MSAVE ist innerhalb weniger Minuten nach der Bestellung einsatzbereit – und 60 Tage lang unverbindlich testbar.