MSAVE

E-Mail-Archivierung

E-Mails rechtssicher archivieren

  • Microsoft 365, Exchange, IMAP, POP
  • GoBD und DSGVO konform
  • Archivierung & Indexierung von Mails und Anhängen
  • basierend auf MailStore
  • Microsoft 365, Exchange, IMAP, POP
  • GoBD und DSGVO konform
  • Archivierung & Indexierung von Mails und Anhängen
  • basierend auf Mailstore
  • Microsoft 365, Exchange, IMAP, POP
  • GoBD und DSGVO konform
  • revisionssicher dank Journaling
  • Archivierung & Indexierung von Mails und Anhängen
  • Zugriff via Software, Outlook Add In oder Weboberfläche
  • basierend auf MailStore
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Archivierung

Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch rechtskonform und manipulationssicher archiviert.
Suche / Archiv
E-Mails incl. Anhänge werden indexiert und können somit schnell und einfach durchsucht werden.
Mailserver / Postfächer
MSAVE ist mit allen gängigen E-Mail-Postfächern bzw. Dienstanbietern nutzbar.

E-Mail-Archivierung aus der Cloud

Sie suchen eine Möglichkeit E-Mails auf einfachste Weise rechtssicher zu archivieren?

Mit MSAVE erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben der revisionssicheren E-Mail-Archivierung.

Unser Archiv arbeitet komplett unabhängig zu Ihrem E-Mail-System und ist somit mit so gut wie jedem Postfach nutzbar. MSAVE basiert auf einer der führen E-Mail-Archivierungslösungen Mailstore, alle ein- und ausgehende Mails werden manipulationssicher Archiviert.

Jede E-Mail incl. Anhänge wird vollständig indexiert, sollten Sie eine Mail suchen, wird diese schnell und zuverlässig von MSAVE gefunden.

Die Bedeutung von Onlinediensten steigt enorm, alle großen Plattformen wie beispielsweise Microsoft 365 arbeiten sehr zuverlässig, für Backups ist in den meisten Fällen der Kunde selbst verantwortlich. So wird MSAVE nicht nur zum Archiv für Ihre Mails, sondern gleichzeitig Ihr Backup.

MSAVE

MSAVE das Mailarchiv

Was zeichnet MSAVE und die revisionssichere Mailarchivierung aus?

  • vollständige Archivierung von E-Mails mit Anhängen
  • manipulationssichere Archivierung im Originalzustand
  • E-Mails müssen elektronisch auslesbar sein
  • mehrstufiger, sowie kontrollierter Zugriff auf das Archiv
  • Protokolierung der Zugriffe auf das Archiv
  • Nutzbar mit Microsoft 365, Exchange, Google, IMAP & POP3 E-Mailserver
  • Erfüllung der Anforderungen von DSGVO und GoBD
  • verschlüsselte Übertragung und Speicherung der Daten
  • mehrstufiges Backupkonzept in verschiedenen Rechenzentren
  • Addin für Outlook
  • Weboberfläche für Zugriffe auf das Archiv
  • Umfangreiche Benutzersteuerung

FAQ zur revisionssicheren E-Mail-Archivierung

wichtige Fragen und Antworten

Wer benötigt eine revisionssichere E-Mail-Archivierung?

Grundsätzlich jedes Unternehmen das betriebswirtschaftliche Prozesse mittels E-Mail-Kommunikation abwickelt.

schon archiviert?

mehr Zeitersparnis für Ihre Mitarbeiter

Kosten / Abrechnung

MSAVE ist komplett transparent, skaliert automatisch und ist innerhalb weniger Minuten nach Bestellung einsatzbereit. Die Abrechnung erfolgt monatlich und je nach genutzten Ressourcen, dabei wird Ihnen der Verbrauch und die somit entstehenden Kosten im Kundenmenü angezeigt.

MSAVE Instanz

Die MSAVE Instanz ist das Herzstück der E-Mail-Archivierung und ohne weitere Kosten sofort einsatzbereit. Eine Instanz enthält bereits:

  • 1 x Archiv
  • 2 x Profil
  • 10 GB Speicherplatz

Eine Instanz kostet 5,90 Euro brutto monatlich.

zusätzliche Archive

Je Mitarbeiter im Unternehmen wird ein eigenes Archiv / Benutzer empfohlen. So können Sie Berechtigungen auf einzelne Postfächer beliebig verteilen. Je Archiv ist auch ein Profil inklusive.

zusätzliche Profile

Mit zusätzlichen Profilen (Synchronisationen) können Sie weitere Postfächer sichern, die keinem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen sind z. B. eine info@ E-Mail-Adresse.

zusätzlicher Speicher

Für Ihre Instanz stehen Ihnen 10 GB Speicher zur Verfügung, sollte dieser nicht mehr ausreichen, skaliert sich MSAVE automatisch. Ihnen wird dabei nur der Speicherplatz berechnet, den Sie benötigen. Das Archiv schafft eine Komprimierungsrate von ca. 75%.

MSAVE Instanz

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zusätzliche Archive
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zusätzliche Profile
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zusätzlicher Speicher (GB)
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monatliche Zusatzkosten

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monatliche Gesamtkosten

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Rechenbeispiele

Einzelkämpfer

Mitarbeiter (Archive)

1 x Mitarbeiter mit eigener
E-Mail-Adresse z. B.
vorname.nachname@domain.de 

Profil(e)

1 x zusätzliche E-Mail-Adresse(n) die nicht personalisiert sind z. B.
info@domain.de 

Speicher

Im Grundpreis sind 10 GB Speicher für alle Archive entalten.

Preis

In dieser Konfiguration fällt nur der Grundpreis an. Sollte der inklusiv Speicher nicht mehr ausreichen, werden 0,60 € je zusätzlichem GB abgerechnet.

5,90 €

brutto / monatlich

kleine Firma

Mitarbeiter (Archive)

5 x Mitarbeiter mit eigener
E-Mail-Adresse z. B.
vorname.nachname@domain.de 

Profil(e)

1 x zusätzliche E-Mail-Adresse(n) die nicht personalisiert sind z. B.
info@domain.de 

Speicher

Im Grundpreis sind 10 GB Speicher für alle Archive entalten.

Preis

In dieser Konfiguration fällt der Grundpreis und die zusätzlichen Optionen an. Sollte der inklusiv Speicher nicht mehr ausreichen, werden 0,60 € je zusätzlichem GB abgerechnet.

20,80 €

brutto / monatlich

Mittelstand

Mitarbeiter (Archive)

15 x Mitarbeiter mit eigener
E-Mail-Adresse z. B.
vorname.nachname@domain.de 

Profil(e)

2 x zusätzliche E-Mail-Adresse(n) die nicht personalisiert sind z. B.
info@domain.de 

Speicher

Im Grundpreis sind 10 GB Speicher für alle Archive entalten.

Preis

In dieser Konfiguration fällt der Grundpreis und die zusätzlichen Optionen an. Sollte der inklusiv Speicher nicht mehr ausreichen, werden 0,60 € je zusätzlichem GB abgerechnet.

50,60 €

brutto / monatlich

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und E-Mails revisionssicher archivieren

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Testen Sie MSAVE 60 Tage in vollem Umfang komplett kostenlos und unverbindlich. Nach Ablauf des Testzeitraums wird die Demo automatisch abgeschaltet.
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Archivieren Sie Ihre E-Mails ohne großen Aufwand revisionssicher.

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Durch die integrierte Indexierung finden Sie Ihre E-Mails spielend.

einfache Integration

MSAVE ist mit fast jedem Postfach nutzbar.

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